mSesja w Urzędzie Miejskim u Ustrzykach Dolnych

Razem z nową kadencją Rady Miejskiej w Ustrzykach Dolnych wprowadzono nowy system głosowania. Od listopada 2018 roku ustrzyccy radni głosują za pomocą tabletów i aplikacji mSesja.

MSesja to intuicyjna aplikacja, która pozwala moderatorom zaplanować wszystkie głosowania, co usprawnia przebieg samego głosowania. Ponad to każdy Radny ma w jednym miejscu wszystkie niezbędne informacje na temat danej sesji. Podczas samej sesji w każdym momencie Radni mogą wrócić do wyników archiwalnych głosowań z aktualnego lub dowolnego z przeszłości posiedzenia. Aplikacja pozwala również na błyskawiczne dodawanie nowych, nieplanowanych wcześniej głosowań, jak np. wnioski formalne oraz monitorowania sposobu głosowania przez mieszkańców.

Sam przebieg głosowania jest bardzo prosty i czytelny. Po wywołaniu głosowania przez moderatora na ekranach urządzeń Radnych pojawiają się duże i czytelne przyciski umożliwiające oddanie głosu. Oddane głosy spływają w czasie rzeczywistym i są prezentowane na projektorze multimedialnym na sali obrad oraz na stronie internetowej www.ustrzykidolne.msesja.pl. System obsługuje głosowania jawne i imienne.

Radni do systemu logują się za pomocą dedykowanej aplikacji lub poprzez dowolną przeglądarkę internetową. Wszystkie dokumenty, jak sesje czy posiedzenia komisji, rady możne sprawdzić każda zainteresowana osoba, na dowolnym urządzeniu elektronicznym jak laptop, tablet, a nawet smartfon.  

Same materiały związane z sesją i posiedzeniami Radni mogą monitorować w dowolnym momencie, potrzebny jest tylko dostęp do internetu. MSesja umożliwia także przekazywanie innych dokumentów oraz komunikatów Radnym jak zaproszenia, pisma, skargi oraz wszelkie inne dokumenty, które wpłynęły do Biura Rady. Poszczególne załączniki, jak np. projekty uchwał, są intuicyjnie przyporządkowane do poszczególnych punktów porządku obrad. Jedno kliknięcie w odnośnik do załącznika, otwiera go automatycznie na urządzeniu bez konieczności jego zapisywania.

MSesja skraca czas niezbędny do przygotowania posiedzeń Rady, dystrybucji dokumentów wśród Radnych oraz systematyzuje posiedzenia. Dodatkowo likwiduje koszty druku materiałów sesyjnych, gdyż pozwala na w pełni elektroniczną dystrybucję dokumentów na tabletach.

Biuro Rady zyskuje doskonałe narzędzie do przygotowywania porządków obrad, drukowania dokumentów sesyjnych, elektronicznego powiadamiania Radnych. Umożliwia błyskawiczny dostęp do informacji zarówno Radnym, jak i pracownikom Biura Rady. Dostęp do danych zgromadzonych w systemie możliwy jest przez Internet. Dzięki temu Radni, urzędnicy czy mieszkańcy, mogą zapoznać się z dokumentami przygotowanymi przez Biuro Rady, przebywając nawet na wakacjach.

PORTAL mSESJA DOSTĘPNY JEST POD ADRESEM http://ustrzykidolne.msesja.pl